Datenschutzerklärung

Kurzübersicht

In der nachfolgenden Datenschutzerklärung erklären wir transparent, umfassend
und leicht verständlich:

• welche personenbezogenen Daten durch die Website der veiio GmbH erhoben und für welche Zwecke sie verwendet werden,
• was die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung sind,
• ob und wenn ja, welche Daten an Dritte übermittelt werden,
• wie lange wir die Daten aufbewahren,
• welche Verarbeitung von Daten Ihre Einwilligung umfasst,
• welche Rechte Sie als Nutzer haben und wie Sie diese ausüben können,
• und wie Sie uns kontaktieren können.

1. Verantwortliche Stelle

Im Rahmen der Website von veiio werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Hierfür allein verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

veiio GmbH
Königsbrücker Str. 58
01099 Dresden
Tel.: 0176 67698310
info@veiio.de

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie Herrn Christian Becker unter der
Mailadresse: datenschutz@veiio.de

3. Bereitstellung der Website & Logfiles (Allgemeine Nutzungsdaten)

Bei der Nutzung unserer Website verarbeiten wir allgemeine Nutzungsdaten, insbesondere die (durch die Kunden-App maskierte) IP-Adresse, Informationen über Browsertyp und verwendete Version (Websiteverwendung), das
Betriebssystem des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und einen stabilen sowie sicheren Betrieb zu gewährleisten. Die vom Nutzer übermittelten Daten werden hierfür zunächst temporär zwischengespeichert. Anschließend anonymisieren wir die personenbezogenen Daten und speichern die verbleibenden Informationen ausschließlich in Form anonymisierter Logdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit,
Stabilität und Fehleranalyse).
Speicherdauer: temporäre zwischengespeicherte wie auch anschließend
anonymisierte Logdaten werden maximal für 90 Tage aufbewahrt.

4. Cookies / Consent-Management

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, um die sichere und funktionsfähige Bereitstellung unserer Website zu gewährleisten.

Optionale Cookies und ähnliche Technologien, insbesondere zu Statistik- und Analysezwecken, setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen erfolgt über unser Consent-Management-Tool Complianz.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

Sofern eine Einwilligung nicht erteilt wird, werden optionale Dienste nicht aktiviert. Ihre
Einwilligung können Sie jederzeit über datenschutz@veiio.de widerrufen oder
anpassen.

5. Webanalyse und Google-Dienste (Site Kit by Google, Google Analytics, Google Search Console, Google Tag Manager)

Wir verwenden auf unserer Website das WordPress-Plugin Site Kit by Google, um Google-Dienste technisch in unsere Website einzubinden und deren Auswertungen innerhalb des WordPress-Backends darzustellen.

Hierbei können insbesondere die folgenden Dienste genutzt werden:

• Google Analytics 4 zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website,
• Google Search Console zur Auswertung der Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche,
• Google Tag Manager zur technischen Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags und Diensten.

5.1 Google Analytics 4

Soweit Sie hierzu eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.

Google Analytics 4 ermöglicht uns, das Verhalten von Nutzerinnen und Nutzern auf unserer Website statistisch auszuwerten, insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Standortinformationen, technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser sowie die Herkunft der Zugriffe (z. B. Referrer).

Google Analytics 4 verwendet hierfür Cookies und ähnliche Technologien.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht aktiviert. Die Einwilligungssteuerung erfolgt über unser Consent-Management-Tool Complianz.

Die Speicherdauer der in Google Analytics verarbeiteten Daten richtet sich nach den von uns in Google Analytics vorgenommenen Einstellungen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

Empfänger der in diesem Zusammenhang erhobenen Daten ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited

Gordon House, Barrow Street

Dublin 4, Irland

Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Google-Unternehmen außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, übermittelt werden. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

5.2 Google Search Console

Wir nutzen über Site Kit by Google außerdem die Google Search Console, um Informationen über die technische Präsenz und Auffindbarkeit unserer Website in den Google-Suchergebnissen zu erhalten, z. B. zu Suchanfragen, Impressionen, Klicks und Positionen.

Die hierbei angezeigten Informationen dienen der technischen Optimierung und Verbesserung unserer Website.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technischen Optimierung, Auffindbarkeit und Sicherheit unserer Website.

Die Search Console ist Bestandteil der über Site Kit verbundenen Google-Dienste.

5.3 Google Tag Manager

Wir nutzen über Site Kit by Google außerdem den Google Tag Manager.

Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung von Website-Tags über eine Oberfläche und ermöglicht die Einbindung weiterer Dienste auf unserer Website.

Der Google Tag Manager selbst ist ein Verwaltungsdienst; über ihn können jedoch weitere Tools und Technologien eingebunden werden, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten können.

Soweit über den Google Tag Manager optionale Analyse- oder Marketingdienste geladen werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Consent-Management.

6. Beta-Download / Externe Links (TestFlight & Google Play)

Auf unserer Website stellen wir Links bereit, über die Sie unsere Beta-Version über Apple TestFlight bzw. Google Console herunterladen und testen können. Wenn Sie einen solchen Link nutzen, werden Sie zu den jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Die Installation, Bereitstellung und das Testen der Beta-App erfolgen über den jeweiligen Plattformbetreiber, der personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeitet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber.

Sofern uns im Rahmen des Testbetriebs von den Plattformbetreibern technische Informationen (z. B. aggregierte Nutzungs- oder Fehlerberichte) zur Verbesserung der App bereitgestellt werden, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zur Qualitätssicherung und Fehlerbehebung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Weiterleitung/Information und an Qualitätssicherung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
Speicherdauer: Die Speicherfrist endet mit Wegfall der Zweckbindung zur Fehleranalyse und Qualitätssicherung; technische Informationen nur so lange, wie für Fehleranalyse/Qualitätssicherung erforderlich.

7. Warteliste

Darüber hinaus verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten, wenn Sie sich freiwillig in unsere Warteliste eintragen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Angaben zur Verwaltung der Warteliste und um Sie über die Verfügbarkeit bzw. den Start des Angebots zu informieren. Je nach Ausgestaltung des Formulars verarbeiten wir hierfür (1) ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse oder (2) zusätzlich Ihre ausgewählte Shirt-Konfiguration (z. B. Größe/Farbe) sowie das von Ihnen
gewählte Zahlungsmodell (als Präferenz) zur besseren Planung und Vorbereitung des späteren Bestellprozesses.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen per E-Mail an datenschutz@veiio.de 
Speicherdauer: Die Speicherfrist endet mit Wegfall der Zweckbindung hiervon unberührt sind Aufbewahrungspflichten anderer gesetzte und Vorschriften.
Hinweis: Mit der Wartelisten-Eintragung kommt noch kein Vertrag zustande und
es erfolgt keine Zahlungsabwicklung.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen und Updates (z. B. zu Produkten, Angeboten und Neuigkeiten) per E-Mail zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf / Abmeldung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in
jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an datenschutz@veiio.de
Speicherdauer: bis zum Widerruf; anschließend Löschung, sofern keine
Aufbewahrungspflichten gelten.
Zur Vermeidung von Missbrauch setzen wir ein Double-Opt-in-Verfahren ein.
Dabei protokollieren wir die Anmeldung und Bestätigung (z. B.
Zeitpunkt/technische Daten), um den Nachweis der Einwilligung führen zu
können.

9. Eingesetzte Dienstleister / Auftragsverarbeiter (Brevo)

Für die Verwaltung von Kontakten sowie den Versand von E-Mails (z. B. Wartelisten-
Benachrichtigungen und Newsletter) setzen wir den Dienstleister Sendinblue GmbH,
handelnd unter der Marke „Brevo“, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland,
ein. Brevo verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag als
Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Wir haben hierzu einen Vertrag zur
Auftragsverarbeitung mit dem Dienstleister geschlossen. Brevo erhält dabei nur die
Daten, die zur jeweiligen Leistung erforderlich sind (insbesondere E-Mail-Adresse sowie
ggf. weitere von Ihnen im Formular gemachte Angaben, z. B. Größen-/Farbwahl oder
Zahlungsmodell-Präferenz) und verarbeitet diese ausschließlich nach unseren
Weisungen zu den in den jeweiligen Abschnitten beschriebenen Zwecken.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Brevo eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden
sollte, erfolgt diese nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z.
B. durch geeignete Garantien).

Um unsere Anwendung bereitstellen zu können und einen reibungslosen Ablauf zu
gewährleisten, verarbeiten wir Ihre Nutzungsdaten aufgrund berechtigten Interesses
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Betroffenenrechte / Beschwerderecht / Änderungen

10.1 Einwilligung des Nutzers

Dem Nutzer ist bekannt, dass diese Einwilligungen freiwillig sind. Ohne eine
Verarbeitung dieser Daten ist eine Nutzung der Website von veiio jedoch nicht möglich.
Weiterhin ist bekannt, dass die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit
widerrufen werden kann. Auch dies hat zur Folge, dass die Website von veiio nicht
mehr genutzt werden können.

10.2 Ihre Rechte

Sie können gegenüber der verantwortlichen Stelle jederzeit folgende Rechte geltend machen.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden;
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen;
• Recht auf unverzügliche Löschung (Art. 17 DSGVO) aller über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf jederzeitiges Widerrufen Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) sowie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

10.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
Speicherdauer: Die Speicherfrist endet mit Wegfall der Zweckbindung; nur, sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Technische Informationen:

• CMS: WordPress des Anbieters Automattic Inc.
• Hosting: IONOS SE
• Externe Einbindungen: Zur Einbindung und Darstellung von Videos auf unserer Website nutzen wir den Dienst Vimeo; beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse und Geräte-/Nutzungsinformationen) an Vimeo übertragen und dort verarbeitet werden.

Genutzte Plugins: 

• Advanced Custom Fields PRO: WordPress wird durch leistungsfähige, professionelle und zugleich intuitive Felder erweitert. Von WP Engine -> Erzeugt schnelle Absprungpunkte innerhalb des WordPress Backends.
• BeyondSEO: Vorinstalliert von IONOS WordPress. Funktion: WordPress SEO optimieren, Lokale Einträge verwalten, Keyword-Rankings verfolgen. Derzeit ist es installiert, aber noch nicht aktiviert, da ein extra Aktivierungscode nötig wäre.
• Essentials: Vorinstalliert von IONOS WordPress. Von IONOS Group. Funktion: Das Essentials Plugin bietet Hosting-spezifische Funktionen.
• Extendify WordPress Onboarding und KI-Assistent: Vorinstalliert von IONOS WordPress. Von Extendify. Funktion: KI-gestützter WordPress-Assistent für das Onboarding und die laufende Bearbeitung, exklusiv angeboten durch ausgewählte WordPress-Hosting-Anbieter.
• Marketplace: Vorinstalliert von IONOS WordPress. Von IONOS Group. Funktion: Marketplace bietet dir eine Liste sorgfältig ausgewählter Plugins, die deine WordPress-Instanz um neue Funktionen erweitert und die Benutzerfreundlichkeit verbessert.
• Single Sign-On: Vorinstalliert von IONOS WordPress. Von IONOS Group. Funktion: Single Sign-On ermöglicht es dir, dich mit deinen Hosting-Anmeldedaten anzumelden. Wenn du bereits bei deinem Host angemeldet bist, kannst du ohne erneute Anmeldung zu deinem WordPress-Backend wechseln.
• Site Assistant: Bietet eine geführte Einarbeitung und einen Website-Assistenten im WordPress-Adminbereich.
• UpdraftPlus – Sichern/Wiederherstellen: Funktion: Für lokale Backups oder speichern bei Amazon S3, Dropbox, Google Drive, Rackspace oder via (S)FTP, WebDAV und E-Mai über automatische Zeitpläne. Von TeamUpdraft, DavidAnderson
• WPIDE – File Manager & Code Editor: WordPress-Dateimanager mit einem fortschrittlichen Code-Editor/Datei-Editor, der sowohl WordPress- als auch PHP-Funktionen mit Referenz, Syntaxhervorhebung, Zeilennummern, Registerkartenbearbeitung, automatische Datensicherung, Bildbearbeitung und vieles mehr bietet! Von XplodedThemes
• Wordfence – Sicherheit